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  • Ditzingen

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Zentrale in Landau

Max-Planck-Straße 7 | 76829 Landau

jobs@akko-personal.de
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Assistentin (m/w/d) Office Management

71254 Ditzingen

Unser Partnerunternehmen befindet sich in Ditzingen und ist spezialisiert auf Militärtechnik, Luft- und Raumfahrt sowie Sicherheit und Transport. Das börsenorientierte Partnerunternehmen ist marktführend in vielen Geschäftsbereichen und daher im ständigen und stabilen Wachstum.

Für diesen Partner suchen wir aktuell eine Assistenzkraft (m/w/d) für das Office Management.

Das garantieren wir Ihnen:

  • Ein attraktives Gehalt orientiert an Ihren Vorstellungen
  • Eine aktive und kompetente Betreuung durch unsere Mitarbeiter
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bei unserem Kunden erwartet Sie:

  • Eine krisenstabile Branche
  • Breite Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
  • Attraktive Gehaltspolitik
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Kantine und Pausenraum mit Tee, Kaffee und Wasser
  • Ausreichend Parkplätze und sehr gute Busanbindung
  • Sporträume und Mitarbeiterrabatte für das Fitnessstudio
  • Arbeitszeiten: Montag-Freitag in Tagschicht
  • Arbeiten in Vollzeit (37 h wöchentlich)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Mitwirkung in der Pilotphase eines Shared Services für Office Management

    Gemeinsame Übernahme der Assistenzaufgaben für Führungskräfte und Experten im Team

  • Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Experten und Teams eines Fachbereichs
  • Organisation von Terminen & Meetings
  • Bearbeitung, Organisation, Ablage & Archivierung von Dokumenten
  • Koordination administrativer Punkte beim Onboarding neuer Beschäftigter
  • Übernahme von diversen Bestellvorgängen

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Assistentenfunktion (idealerweise Industrie und international)
  • Gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an talents@akko-personal.de.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie unter datenschutz.akko-personal.de einsehen.

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