Administrator (m/w/d) Warenein- und ausgang

Das garantieren wir Ihnen:

• Eine verbindliche und persönliche Betreuung
• sorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Eine an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position, die selbstverständlich für Sie kostenlos ist
• Den Zugang zu unserem zukunftsweisenden Kundennetzwerk

• Zahlreiche Firmenbenefits wie z. B. Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
• Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Teilnahme am attraktiven Corporate-Benefits-Programm
• Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung
• durch Schulungen & Trainings
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenfelder
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine gelebte „Offene-Tür-Mentalität“
• Mitarbeit in einem expandierenden Unternehmen
• mit langfristiger Perspektive

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Steuerung des zugewiesenen Bereichs zur effektiven Koordination aller Abläufe rund um Zulieferungen sowie Ab- und Neubestellungen von Brücken
• Klärung und Lösung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten, Dienstleistern, Spediteuren und bei Bestellvorgängen
• Eigenständige Abwicklung des Tagesgeschäfts und aktive Beteiligung an Projekten zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse
• Durchführung von Bestandsaufnahmen, Erstellung von Poolmeldeberichten und Weitergabe der Informationen an Dienstleister
• Präzise Dateneingabe und -prüfung im System
• Erstellung und Aktualisierung von Lieferscheinen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Schicht- und Abteilungsleitern sowie dem Pförtner
• Erledigung weiterer administrativer Aufgaben wie E-Mail-Kommunikation, Ablage und Telefonmanagement
• Überwachung und Kontrolle des Equipments im Verantwortungsbereich
• Anleitung und Einweisung der Frachtführer zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Spedition oder Logistikdienstleistungen, oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Erfahrung in der Logistik
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Starke soziale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Bereit zur Arbeit im Schichtbetrieb